É verdade que para ter a experiência mais completa vale a pena, em muitos casos, adquirir a versão paga das aplicações. No entanto, mais nem sempre é melhor. Dependendo das suas necessidades, este pode ser o caso da versão gratuita do Microsoft 365. Por exemplo, para si, o plano grátis pode ser suficiente e não ter necessidade de utilizar a versão paga.
A versão gratuita do Microsoft 365 chega para si?
Embora seja necessária uma subscrição do Microsoft 365 para utilizar as aplicações de ambiente de trabalho (por exemplo, Word, Excel, PowerPoint e Outlook), as versões Web são totalmente gratuitas. Desde que tenha uma ligação constante à Internet e utilize um navegador moderno, pode aceder às mesmas sem instalar nada.
Embora possam faltar algumas funcionalidades avançadas presentes nas aplicações para computador, as funcionalidades principais estão todas lá. Por exemplo, pode criar e editar documentos no Word e executar funções básicas de folha de cálculo no Excel. Pode até partilhar os seus documentos e pastas de trabalho com outras pessoas para tirar partido da colaboração em tempo real do Microsoft 365.
A melhor parte é que as aplicações do Microsoft 365 para iOS e Android também são totalmente gratuitas. Pode até utilizá-las offline e colaborar com outras pessoas em qualquer lugar.
Interface mais simples
Uma vez que as aplicações de ambiente de trabalho são completas, a sua interface de utilizador pode, por vezes, ser sobrecarregada com funcionalidades extra que não utiliza com frequência. As versões Web reduzem-nas ao essencial, tornando o friso mais limpo e mais acessível, permitindo-lhe encontrar o que precisa mais rapidamente. Isto também torna mais fácil concentrar-se nas suas tarefas sem se sentir sobrecarregado com demasiadas opções de que nem sequer precisa.
Mesmo as versões móveis gratuitas têm um friso compacto para uma experiência mais concentrada e menos confusa. Isto não quer dizer que a interface das aplicações para computador seja má, de forma alguma – são apenas diferentes.
5 GB de armazenamento gratuito na cloud do OneDrive
Os 5 GB de armazenamento gratuito do OneDrive podem ser suficientes, dependendo dos seus hábitos de utilização e necessidades. Se estiver a utilizá-lo principalmente para armazenar documentos (por exemplo, documentos do Word, folhas de cálculo, apresentações e PDFs), esse espaço é mais do que suficiente, mesmo que armazene muitos deles. Pode aceder a estes ficheiros em qualquer dispositivo (computador, telemóvel ou tablet) com um navegador moderno e uma ligação à Internet.
Até é adequado para armazenar fotografias e vídeos pequenos. Também pode utilizá-lo para fazer cópias de segurança dos seus ficheiros e documentos mais importantes.
Se for um utilizador pouco exigente, não precisa de pagar por esse 1 TB extra de espaço de armazenamento. Provavelmente, necessitará de armazenamento adicional se guardar vídeos HD, imagens de alta resolução ou muitos ficheiros multimédia.
Se estiver à procura de um serviço de armazenamento na nuvem com mais espaço livre, poderá considerar o Google Drive, que oferece 15 GB gratuitos.
Ecossistema da Microsoft
Atualmente, podem ser conhecidas como aplicações do Microsoft 365, mas o Word, o Excel e o PowerPoint existem desde a década de 1980. Muitas pessoas utilizaram estas aplicações ao longo dos anos, uma vez que faziam parte do Microsoft Office. E com as versões Web gratuitas, estão agora mais acessíveis do que nunca, permitindo-lhe manter-se imerso no ecossistema Microsoft sem pagar ou transferir a versão para computador.
Além disso, estão bem integradas com outras aplicações do Microsoft 365. Por exemplo, os ficheiros criados no Word podem ser guardados no OneDrive e acedidos em qualquer dispositivo. Pode criar um e-mail no Outlook e anexar um documento do OneDrive sem problemas. Pode até criar tarefas a fazer diretamente no Outlook.
Também pode integrar as aplicações Web gratuitas do Microsoft 365 com outras aplicações através da funcionalidade Suplementos do Office.
Se tiver de pagar
Como referi acima muitas pessoas podem achar suficiente a versão gratuita do Microsoft 365. No entanto se preferir pagar 7 Euros mês ou 69 Euros por ano também tem muito a ganhar. Isto porque poderá instalar no seu computador todas as aplicações do Office e ter acesso a 1TB de armazenamento na Cloud. Pessoalmente foi a subscrição que escolhi e vale realmente a pena. No entanto será sempre uma decisão sua de acordo com aquilo que tem de fazer no dia-a-dia.
