O modo offline do Google Docs funciona mesmo?

Hoje em dia estamos tão habituados a estarmos ligados à Internet que dificilmente imaginamos a vida sem ela. No entanto, a verdade é que pode acontecer e de um momento para outro lá ficamos offline. Claro que muitas aplicações que utilizamos estão preparadas para isto. Por exemplo, o Google Docs afirma ter um modo offline para momentos como este. Mas até que ponto é fiável? Pode realmente trabalhar nos seus documentos sem problemas quando não há Internet?

Como funciona realmente o modo offline do Google Docs

O modo offline do Google Docs permite essencialmente aceder e editar documentos sem uma ligação à Internet. Esta funcionalidade funciona sincronizando os ficheiros do Google Drive com o dispositivo e armazenando-os localmente, para que possa ver, editar e criar documentos mesmo offline.

Quando revisita o Google Docs sem acesso à Internet, o Google Chrome intercepta o pedido e apresenta a versão da página armazenada localmente em cache. Isto dá a impressão de estar a carregar a interface do Google Docs e os documentos sincronizados anteriormente, mesmo quando a rede não está disponível. Quando estiver novamente online, as alterações efetuadas são automaticamente sincronizadas com a cloud, garantindo que os seus documentos estão atualizados.

Para utilizar o modo offline, é necessário defini-lo antecipadamente nas definições do Google Drive. Para tal, aceda a Definições (o ícone da engrenagem) no Google Drive, desloque-se e selecione a caixa de verificação abaixo de Offline. Isto irá sincronizar os seus ficheiros recentes e frequentemente acedidos para que estejam disponíveis quando estiver offline.

Se preferir ativar o modo offline para um único documento em vez de para todos os seus ficheiros recentes, também o pode fazer. Quando estiver no documento, clique no menu Ficheiro e selecione a opção Disponibilizar offline no menu pendente.

O que acontece offline

Ao trabalhar offline, o Google Docs fornece um conjunto robusto de funcionalidades que refletem grande parte das suas funcionalidades online. Terá acesso a todos os documentos que abriu anteriormente quando estava ligado à Internet, desde que tenham sido guardados para acesso offline.

Permite-lhe continuar o seu trabalho sem problemas, quer esteja a editar documentos existentes ou a criar novos documentos de raiz. Entretanto pode efetuar todas as alterações habituais nos seus documentos – desde edições básicas a ajustes de formatação e até mesmo adicionar comentários.

No entanto, existe uma limitação óbvia…

Não poderá ver alterações em tempo real dos seus colaboradores ou atualizar documentos partilhados até voltar a ligar-se à Internet. Embora isto possa não afetar o trabalho a solo, tem impacto nos projetos de colaboração. Todas as suas modificações permanecem no seu dispositivo local até voltar a estar online, altura em que serão sincronizadas com a versão na nuvem.

Funciona bem?

Na maior parte dos casos, sim. O modo offline do Google Docs funciona bem para editar e criar documentos, e a experiência é semelhante à de trabalhar online. No entanto, existem algumas limitações.

Em primeiro lugar, é necessário ativar o acesso offline enquanto estiver online. Se se esquecer de o fazer, ficará bloqueado até voltar a ligar-se. Em segundo lugar, só é possível aceder a ficheiros que tenham sido previamente sincronizados para utilização offline. Os outros ficheiros no Google Drive permanecerão inacessíveis.

Por último, embora o modo offline seja mais fiável no Chrome (apesar de ser suportado na maioria dos outros navegadores baseados no Chromium), outros browsers ou dispositivos móveis poderão não o suportar também. A aplicação Google Docs para Android e iOS suporta o modo offline, mas não é tão simples como a experiência no ambiente de trabalho.