Muitas pessoas utilizam o Google Calendar, ou se preferirem, o Calendário da Google apenas para verem em que dia da semana calha uma determinada data. No entanto, a plataforma da Google é muito mais poderosa do que isso. O Google Calendar tem um grande número de funções que podem simplificar em muito a nossa vida. Assim, sem dar conta, anda a perder muitas funcionalidades importantes.
Google Calendar: agora tem de aproveitar todas estas funções!
O Google Calendar pode ajudar e muito a planear encontros. Mesmo quando não sabemos qual a melhor hora para esse efeito. Por exemplo, imaginemos que vamos marcar uma reunião ou um encontro com alguém mas não sabemos a que hora essa pessoa está disponível. Desde que ela também utilize o Google Calendar é mais simples. Basta, quando criamos um novo evento, darmos um clique em Encontrar uma hora. Mas para isso temos também de adicionar os convidados.
Assim vai ser muito fácil vermos a disponibilidade das outras pessoas e adicionarmos uma hora que seja boa para todos.
Adicionarmos um link para uma chamada vídeo
Entretanto também é possível adicionarmos uma ligação para uma chamada vídeo. Tudo o que temos de fazer é darmos um clique em Adicionar videoconferência do Google Meet.
Quando dermos um clique no botão então passa a ser enviado um link para os participantes. Podem ser até 100. Depois quando o momento chegar é só dar um clique em Participar com o Google Meet.
Utilizar diversos atalhos de teclado
Os atalhos de teclado são uma excelente forma de se conseguir realizar determinadas funções da forma mais rápida possível.
Pesquisar: shift + /
Criar evento: c
Voltar ao período de tempo anterior: k ou p
Ir para o período de tempo seguinte: j or n
Ir para hoje: t
Apagar evento: Voltar ou Delete
Entretanto também é possível alterar rapidamente a forma de visualização:
Dia: 1 ou d
Semana: 2 ou w
Mês: 3 ou m
7 dias: 4 ou x
Agenda: 5 ou a
Indicarmos como vamos trabalhar é uma das funções que está quase a chegar ao Google Calendar
Agora quem utiliza o calendário da Google vai poder dizer aos colegas quando e como vai trabalhar.
A partir do dia 30 de Agosto, vamos poder indicar o local de trabalho e as horas no calendário para ajudar os colegas a estarem a par do que estamos a fazer. E atenção que isto não é uma coisa simples. A Google integrou tudo isto num sistema de agendamento que ajuda a melhorar as nossas rotinas diárias. Assim pode optar entre a localização primária, casa, não especificado ou adicionar uma nova zona.
Entretanto apenas um administrador será capaz de definir a localização do escritório principal. No entanto pode personalizar todas as outras definições.
De facto vivemos tempos em que nada é como era. Trabalhamos na maioria das vezes em casa e tivemos necessidade de criar novas rotinas. Assim faz todo o sentido que as nossas ferramentas do dia-a-dia como o calendário da Google se adaptem a esta nova realidade.
