Como ditar, traduzir e comparar documentos no Google Docs

O Google Docs é sem dúvida uma excelente aplicação para a edição de texto. No entanto nem sempre o aproveitamos da melhor forma. Isto porque não damos conta das muitas funções que tem. No entanto a verdade é que esta aplicação de produtividade da Google nos pode poupar bastante tempo. Assim é possível ditar, traduzir e comparar documentos no Google Docs.

Como ditar, traduzir e comparar documentos no Google Docs

Os ditados podem acelerar o processo de criação de um documento

Os ditados por voz podem não ter em alguns casos uma precisão de 100%. Ainda assim são uma forma muito conveniente de se criar um documento através da nossa voz. O Google Docs oferece suporte para esta função. Para isso basta acedermos a ferramentas e escolhermos a opção digitação por voz. Como não é de estranhar temos de dar permissão ao Chrome para utilizar o nosso microfone. Entretanto do lado esquerdo aparece o símbolo do microfone. Para começarmos a utilizar esta função basta carregarmos nele.

Traduzir rapidamente um documento para outro idioma

Esta é sem dúvida uma das grandes funções do Google Docs e funciona realmente bem. Dito isto, podemos fazer a tradução entre vários idiomas de uma forma muito simples. Assim só temos de marcar o texto que queremos traduzir ou então escolher todo o documento, irmos a ferramentas e escolher Traduzir documento.

A partir desse momento será criada uma nova cópia do documento no idioma selecionado por nós.

Comparar Documentos

Se já utilizou a funcionalidade de Comparar Documentos do Microsoft Word para ver as alterações em duas versões de um documento lado a lado, sabe o quão poderoso isto é resolver problemas quando duas ou mais pessoas fazem alterações nas suas próprias versões locais de um documento.

Agora pode fazer o mesmo no Google Docs. Abra uma versão do documento no Google Docs. A seguir vá ao menu Ferramentas e escolha a opção Comparar Documentos.

Entretanto a seguir na nova janela é só indicar o segundo documento e eles serão comparados.

São sem dúvida três funções que vão melhorar muito a sua utilização do Google Docs.