E se pudesse verificar e-mails ou escrever respostas mesmo sem uma ligação à Internet? Com o Modo offline do Gmail, pode fazê-lo. Esta funcionalidade permite-lhe aceder à sua caixa de entrada, ler mensagens e escrever e-mails que serão enviados assim que estiver novamente online.
O que é o Modo offline do Gmail?
O Modo offline do Gmail permite-lhe aceder, ler e gerir os seus e-mails mesmo quando não tem uma ligação à Internet. Em vez de ficar completamente isolado da sua caixa de entrada, pode continuar a trabalhar como se estivesse online. Entretanto todos os e-mails que escrever serão guardados numa pasta da Caixa de saída e enviados automaticamente assim que o seu dispositivo voltar a estar ligado.
Esta funcionalidade é especialmente útil quando viaja, trabalha em áreas com Internet instável ou durante falhas de rede inesperadas. O Gmail Offline sincroniza os seus e-mails recentes para que possa continuar a procurar mensagens, abrir anexos e até responder a e-mails sem interrupções.
Se estiver a utilizar uma conta de trabalho ou de escola, poderá necessitar de um administrador para ativar esta funcionalidade. Depois de configurada, pode aceder ao Gmail offline através do Google Chrome, garantindo que se mantém produtivo mesmo sem uma ligação estável.
Como ativar o modo offline do Gmail
Para ativar o Modo offline do Gmail, terá de utilizar o Google Chrome, uma vez que não funciona noutros browsers ou no modo de navegação anónima. Comece por abrir o Gmail no Chrome no seu computador, visitando mail.google.com.
No canto superior direito, toque no ícone de definições.
Aparecerá um painel de Definições rápidas à direita. Toque em Ver todas as definições para abrir a página de definições completa.
Na lista de separadores na parte superior, selecione Offline. Certifique-se de que a opção Ativar correio offline está selecionada.
Uma vez activada, pode ajustar as definições, como o número de dias de e-mails a sincronizar. O Gmail irá armazenar estas mensagens no seu dispositivo, permitindo-lhe aceder às mesmas sem uma ligação à Internet. Também verá a quantidade de armazenamento que se está a utilizar e pode optar por manter ou remover os dados offline quando termina a sessão.
Gerir e-mails no modo offline
Quando o Modo offline do Gmail estiver ativado, pode continuar a gerir os e-mails quase como se estivesse online. Pode abrir o Gmail no Chrome e aceder à sua caixa de entrada, procurar e-mails anteriores, ler mensagens e até escrever respostas. A única diferença é que os e-mails que enviar não serão entregues imediatamente. Ou seja, serão guardados numa nova pasta Caixa de saída e enviados automaticamente assim que o seu dispositivo voltar a ligar-se à Internet.
A pesquisa de e-mails no modo offline funciona eficazmente porque o Gmail armazena as mensagens sincronizadas no seu dispositivo. No entanto, é importante lembrar que apenas estarão disponíveis os e-mails do período de sincronização selecionado (como os últimos 7, 30 ou 90 dias). Se precisar de um e-mail mais antigo que não tenha sido sincronizado, terá de esperar até estar novamente online.
Os anexos também se afetam quando utiliza o Modo offline do Gmail. Se um e-mail já se tiver sincronizado com um anexo, pode visualizá-lo sem uma ligação à Internet. No entanto, para descarregar novos anexos ou enviar e-mails com ficheiros grandes, terá de aguardar até que a ligação se restabeleça.
Para manter as coisas organizadas, pode mover os e-mails para pastas diferentes, arquivar conversas ou até eliminar mensagens indesejadas. Estas alterações continuarão a ser sincronizadas com a sua conta Gmail online da próxima vez que se ligar. Se escrever um novo e-mail, o Gmail irá notificá-lo de que está offline, mas colocará a mensagem em fila de espera para envio automaticamente.
