O Gmail ou o Outlook não precisam de apresentações. De facto são duas das melhores plataformas de e-mail. No caso dos smartphones Android as duas têm apps disponíveis na Play Store. Nelas podemos criar novas contas e recebermos todas as mensagens. É verdade que num frente-a-frente o Gmail acaba de ter sempre alguma vantagem uma vez que vem instalado em praticamente todos os smartphones. No entanto, será boa ideia utilizarmos esta app ou mais vale passarmos para o Outlook?
Android: é melhor utilizar o Gmail ou o Outlook?
O Gmail integra um design que assenta que nem uma luva no sistema operativo Android. É muito clean e garante uma fácil utilização. A partir do menu da barra lateral, pode aceder facilmente a diferentes pastas juntamente com as definições. Se tiver várias contas de e-mail adicionadas ao Gmail, pode alternar entre elas tocando ou deslizando na sua foto de perfil ao lado da barra de pesquisa. Além disso, as opções Todas as Caixas de Entrada no menu da barra lateral podem ser úteis para verificar e-mails em múltiplas contas ao mesmo tempo.
Em contraste, o Outlook tem mais do que uma interface tradicional. Assim pode ver os seus e-mails importantes na página inicial e também pode aplicar filtros. Os separadores na parte inferior permitem-lhe alternar entre E-mail, Pesquisa e Calendário. O menu da barra lateral tem as pastas, e é aqui que pode alternar entre contas. A vista por defeito mostra e-mails de todas as suas contas.
No campo do design o Gmail ganha vantagem porque se integra de melhor forma no design do sistema operativo como é natural.
Compatibilidade
Um aspeto importante de qualquer app de email é a compatibilidade com vários fornecedores de serviços. Ora tanto o Gmail como o Outlook funcionam muito bem com vários serviços. Dito isto podemos adicionar diversas contas de e-mail e definir configurações diferentes para cada uma.
O Gmail permite-lhe adicionar várias contas através de uma configuração automática ou manual. A configuração manual permite-lhe adicionar contas POP3 ou IMAP. O Outlook também oferece ambos estes tipos de configurações. Além disso, você também pode digitalizar um código QR para adicionar uma conta de e-mail.
Neste campo não há propriamente vencedores.
Criar um email
Isto é uma função bastante importante até porque é uma das características essenciais de cada aplicação de email. Criar mensagens.
O Gmail tem um processo muito simples para escrever novos e-mails. Está focado na facilidade de utilização e na acessibilidade das funcionalidades. Podemos adicionar anexos com facilidade, inclusivamente que estejam no Google Drive e até agendar mensagens. Para além disso destaca-se também um Modo Confidencial que permite enviar mensagens que só podem ser abertas através de um código de acesso.
O Outlook permite-lhe adicionar elementos de calendário juntamente com as tradicionais características de composição. Entretanto pode adicionar anexos a partir do armazenamento local ou do Microsoft OneDrive tal como no Gmail. As suas funcionalidades de edição e formatação de texto ajudam-no a criar e-mails mais interessantes. Para além disso pode até anotar ou desenhar no seu e-mail através de ferramentas de desenho.
Ou seja o Outlook é bastante mais poderoso e o Outlook mais simples.
Definições
No Gmail, é possível personalizar o tema e alterar as ações de notificação por defeito. Além disso, as confirmações de ações permitem que a aplicação lhe peça para confirmar antes de executar tarefas importantes como apagar e enviar e-mails.
Da mesma forma, o Outlook oferece bastantes opções de personalização. Pode ativar ou desativar a sincronização de contactos e calendário e bloquear imagens externas por razões de segurança. Também tem uma funcionalidade de previsão de texto que lhe permite escrever e-mails profissionais de forma eficiente através do preenchimento automático.
Olhando para os dois, o Outlook tem mais opções. No entanto, o Gmail tem vantagem, uma vez que as suas personalizações estão mais em linha com o sistema operativo Android e a maioria das pessoas estão mais habituadas a isto.
Outras opções
O Gmail tem uma funcionalidade de composição inteligente que lhe fornece sugestões rápidas para uma resposta por e-mail. E a sua funcionalidade de resposta em férias permite-lhe notificar os seus contactos de que está fora do seu escritório.
O Outlook tem um calendário incorporado que lhe permite acompanhar eventos de entretenimento como torneios desportivos, programas de TV, e muito mais. Também tem uma funcionalidade de ouvir os emails que os lê quando está em mobilidade.
Mas qual o melhor?
Para os utilizadores que preferem simplicidade e facilidade de utilização, o Gmail é a melhor opção. Para além disso está perfeitamente integrado com o sistema operativo Android. No entanto se quiser mais opções deve apostar no Outlook. Além disso, é o mais versátil dos dois.
