Receber um aviso da Google sobre o fim do armazenamento é assustador. A tua caixa de correio bloqueia totalmente. Deixas imediatamente de poder enviar ou receber mensagens. Para resolveres o problema sem pagar por planos superiores, podes fazer uma limpeza incrivelmente rápida e eficaz. Assim é isto que tens de fazer se o teu Gmail está quase cheio.
Gmail está quase cheio? O problema do espaço partilhado na conta Google
Antes de mais, a Google oferece 15 GB gratuitos a todos os utilizadores. Este espaço divide-se obrigatoriamente entre o Gmail, o Google Drive e o Google Fotos. Se tiveres muitas fotografias pesadas guardadas na nuvem, o teu email fica sem espaço para funcionar. A melhor solução passa por limpar o lixo acumulado ao longo dos anos.
O método infalível com os filtros de pesquisa
Por outro lado, o objetivo principal é reduzir o tamanho ocupado sem apagar coisas importantes. O Gmail possui comandos de pesquisa avançados extremamente úteis. Podes usar termos como older_than para filtrares datas. Podes também usar o termo larger para encontrares ficheiros muito pesados. Outra dica excelente é pesquisares pelas categorias sociais e promocionais.
Neste sentido, podes juntar estes comandos na barra superior de pesquisa. Escrever category:promotions older_than:1y mostra-te milhares de mensagens promocionais com mais de um ano. Depois, basta selecionares todos os resultados e enviares tudo diretamente para o lixo.
A importância vital de esvaziar a reciclagem
Além disso, apagar os emails da caixa principal não devolve o espaço imediatamente. As tuas mensagens ficam retidas na pasta da reciclagem durante trinta dias por segurança. Tens de aceder à reciclagem e carregar na opção de esvaziar agora. Só assim eliminas os ficheiros definitivamente. A Google avisa que o sistema pode demorar até 72 horas a atualizar a percentagem livre. Normalmente, o processo costuma ser muito mais rápido.
O gestor de armazenamento como alternativa
Entretanto, de igual modo, podes usar a ferramenta oficial da marca. Basta acederes ao site do gestor de armazenamento da Google para veres os detalhes da tua conta. O painel gráfico mostra o espaço exato gasto por cada aplicação. Existem atalhos diretos para reveres emails com anexos gigantes ou para apagares as mensagens de spam.
Contudo, este método é bastante menos direto do que o anterior. Obriga-te a rever os emails com anexos pesados um a um. Demora muito mais tempo do que usares as palavras secretas diretamente na barra de pesquisa.
Como manter a caixa de correio limpa no futuro
Em suma, prevenir é sempre o melhor remédio tecnológico. O ideal é evitares chegar a este ponto crítico de rutura.
Por conseguinte, cancela hoje mesmo a subscrição daquelas newsletters que nunca abres. Usa o botão de cancelar subscrição presente no topo das mensagens promocionais. Para manteres a disciplina, cria um pequeno lembrete no calendário do teu telemóvel. Repete esta limpeza rápida a cada seis meses. Desta forma, garantes uma caixa de correio leve e nunca mais terás de ponderar pagar por espaço extra na nuvem.
