Quando criaste a tua conta de e-mail, provavelmente pensaste que os 15 GB de armazenamento gratuito seriam mais do que suficientes para durar uma vida inteira. No entanto, assim que começas a utilizar o serviço para trabalho e correspondência diária, esse limite esgota-se a uma velocidade assustadora. Se não estás com vontade de pagar uma subscrição mensal para teres mais espaço, existem opções fantásticas para limpares a tua caixa de entrada de forma definitiva. Eis o que aconteceu quando limpei o meu Gmail.
Limpei o Gmail e recuperei muito espaço. Podes fazer também.
Um detalhe que muitas vezes passa despercebido é que este limite de 15 GB não é exclusivo do e-mail. Na verdade, este espaço é partilhado entre o Gmail, o Google Drive e o Google Fotos. Consequentemente, aquela apresentação antiga, as fotografias de férias ou os backups do telemóvel estão silenciosamente a devorar a mesma fatia de armazenamento. Por outro lado, dentro do próprio e-mail, os verdadeiros culpados raramente são as mensagens de texto que envias, mas sim as newsletters diárias, promoções, notificações automáticas e anexos pesados que nunca chegas a apagar.
Onde deves procurar o espaço perdido
De igual modo, existem locais óbvios na plataforma que costumamos ignorar por completo. Por exemplo, a pasta do Lixo retém mensagens eliminadas durante 30 dias, mas se não a verificares manualmente, pode acumular milhares de e-mails com anexos gigantescos a ocupar o teu disco. O mesmo princípio aplica-se à pasta de Spam, que se enche automaticamente com lixo eletrónico.
Adicionalmente, a pasta de Rascunhos é um autêntico buraco negro para o teu armazenamento. Envios falhados, duplicados acidentais e rascunhos com anos de idade ficam lá esquecidos a consumir megabytes preciosos. Em suma, esvaziar estas três pastas demora apenas cinco minutos e recupera um volume de espaço surpreendente antes mesmo de tocares na tua caixa de entrada principal.
Como caçar os anexos e e-mails gigantes
Assim que tratares dos suspeitos do costume, é hora de ires atrás das mensagens que estão genuinamente a monopolizar a tua conta. Para o fazeres com eficácia, basta escreveres o comando larger:10m na barra de pesquisa superior para encontrares imediatamente e-mails com mais de 10 megabytes. Posteriormente, podes descer a fasquia e pesquisar por larger:5m ou larger:2m.
Desta forma, vais encontrar vídeos antigos, ficheiros comprimidos e relatórios em PDF de que já nem te lembravas. Portanto, apaga tudo o que for redundante. Alternativamente, cria o hábito de guardar os anexos verdadeiramente importantes diretamente no Google Drive, eliminando o e-mail original para não teres a mesma informação duplicada.
A organização é a chave para o futuro
Uma vez limpa a desarrumação, vale a pena gastares alguns minutos a criar uma estrutura que impeça o problema de regressar passado um mês. Para isso, o Gmail oferece o sistema de Rótulos, que funcionam como pastas, com a vantagem de uma mesma mensagem poder ter várias etiquetas simultaneamente.
Por conseguinte, podes classificar as tuas mensagens com categorias abrangentes, como Trabalho, Finanças ou Viagens. Em simultâneo, deves associar estas etiquetas a filtros automáticos nas definições para organizar as mensagens assim que elas aterram no servidor. Dessa maneira, podes definir que os extratos bancários saltem a caixa de entrada e vão diretos para a pasta respetiva.
Por fim, recuperar este armazenamento traz benefícios práticos bastante evidentes. A plataforma carrega de forma visivelmente mais rápida e os resultados das tuas pesquisas tornam-se muito mais precisos. Se estás perigosamente perto de receber o temido aviso de espaço esgotado, esta pequena manutenção digital fará verdadeiros milagres pela longevidade da tua conta.
