A maioria das pessoas tem pelo menos uma conta de correio eletrónico, mas, nos dias de hoje, será que uma conta de e-mail é realmente suficiente? É um e-mail para tudo e, como as nossas contas estão intimamente ligadas às nossas identidades online, algo que não é o ideal. Na verdade, faz sentido ter mais do que uma conta de correio eletrónico. Desde a separação das nossas identidades profissional e pessoal até à garantia da nossa segurança e privacidade online, as vantagens de ter várias contas de correio eletrónico são inegáveis. Assim tem de fazer já isto se utiliza muito o e-mail!
Atenção! Tem de fazer já isto se utiliza muito o e-mail!
Evite receber spam na sua caixa de entrada principal
Quanto mais divulga o seu endereço, mais spam recebe na sua caixa de entrada. É assim que funciona. Sempre que se inscreve em algo online, utiliza o seu e-mail. Eventualmente, a sua caixa de correio enche-se de e-mails sobre lançamentos de produtos, brindes, atualizações e ofertas especiais.
Os e-mails de spam são irritantes porque enchem a sua caixa de correio eletrónico e tornam a sua leitura mais complicada. Para evitar o stress de lidar com eles, crie uma conta de correio eletrónico especificamente para entrar em sítios Web, iniciar sessão em aplicações e inscrever-se em serviços. Desta forma, os e-mails de spam vão parar a essa caixa de entrada em vez da principal e não precisa de se preocupar em limpar os e-mails.
Se não quiser criar uma caixa de correio separada para os e-mails de spam, pode utilizar um endereço de e-mail descartável. Trata-se de uma caixa de correio temporária que normalmente expira em minutos ou horas, pelo que não terá de se preocupar com a receção de mensagens de correio eletrónico incómodas.
Reduzir a desordem na caixa de entrada principal
Os e-mails de spam não são as únicas coisas que podem desorganizar a sua caixa de entrada. Quando utiliza um único e-mail para tudo, não demora muito até que a sua caixa de entrada esteja cheia de milhares de e-mails. E uma caixa de entrada cheia é uma caixa de entrada desarrumada.
Várias contas de correio eletrónico permitem-lhe organizar os seus e-mails, mantendo a sua caixa de entrada principal livre de confusão. Pode criar uma conta de correio eletrónico para trabalho, jogos, pagamentos e subscrições, registos, etc.
Para além de libertar a sua caixa de correio principal, as contas de correio eletrónico adicionais podem facilitar o acompanhamento dos seus e-mails, como as que mostram o seu histórico de faturação de aplicações e subscrições, as do trabalho e as de ofertas especiais.
Melhore a sua segurança online
Provavelmente já ouviu a frase “Não ponha todos os ovos no mesmo cesto”. Esta frase aplica-se a muitas coisas na vida, incluindo contas de correio eletrónico.
Se tiver apenas uma conta de correio eletrónico, arrisca-se a perder tudo se algo acontecer à conta, como, por exemplo, ficar comprometida. E se não tiver cuidado, o seu correio eletrónico pode acabar na dark web. É por isso que é aconselhável ter um ou dois e-mails de reserva.
Ter várias contas de correio eletrónico pode mantê-lo a salvo dos cibercriminosos. Pode criar uma conta de correio eletrónico exclusivamente para assuntos sensíveis, como armazenamento na nuvem e contas bancárias e outras contas financeiras. Como medida adicional, active a autenticação de dois factores (2FA).
Para levar a sua segurança online um passo mais além, certifique-se de que utiliza uma palavra-passe diferente e segura para cada conta de correio eletrónico.
Encaminhar os pedidos de informação para uma conta de correio eletrónico específica
Se oferece um produto ou serviço, vai querer que as pessoas o possam contactar para fazer perguntas. Mas não através do seu e-mail pessoal ou mesmo do seu e-mail profissional. Em vez disso, é melhor ter um e-mail exclusivamente para as pessoas o contactarem.
Utilizar o seu e-mail profissional pode parecer uma boa ideia, mas não é. Terá e-mails de inquérito a encher a sua caixa de entrada, para além dos e-mails profissionais de colegas, clientes e colaboradores.
Vai parecer mais profissional com um e-mail dedicado ao trabalho
Crie um e-mail separado do seu e-mail principal estritamente para negócios profissionais. E certifique-se de que tem um nome que soe a profissional. Utilize o nome da sua empresa ou o seu nome completo e guarde os nomes divertidos e criativos para uso pessoal.
Pode melhorar as coisas configurando a sua conta de correio eletrónico, para que pareça que os seus e-mails vêm de um domínio personalizado.
Mantenha as suas identidades profissionais e pessoais separadas
Utilizar a sua conta de correio eletrónico principal para correspondência profissional nunca é uma boa ideia. Se quiser parecer profissional, deve evitar esta prática. Porquê? Porque a sua identidade profissional e a sua identidade pessoal nunca se devem misturar.
Há um risco associado a esta prática. Se os seus e-mails profissionais e pessoais partilharem uma caixa de entrada, pode acabar por cometer um erro e partilhar informações sensíveis ou inadequadas com a pessoa errada um dia. Se isto acontecer, pode ter repercussões legais e profissionais potencialmente dispendiosas, para além de ser embaraçoso.
Outra razão para manter as suas identidades profissionais e pessoais separadas é o facto de ajudar a estabelecer limites. Pode evitar ver e-mails de trabalho na sua caixa de entrada durante o seu tempo de inatividade e evitar distrair-se com e-mails pessoais enquanto trabalha.
Mantenha a sua privacidade online
Todos nós valorizamos a nossa privacidade. Uma vez que as nossas contas de correio eletrónico estão ligadas à nossa identidade online, devemos tentar manter a nossa privacidade online tanto quanto possível. Para manter a nossa privacidade em linha, podemos utilizar uma conta de correio eletrónico dedicada ou um correio eletrónico de gravação separado da nossa identidade pessoal.
Ter uma ou duas contas de correio eletrónico extra para fins de privacidade em linha é uma boa ideia. Pode criar estas contas completamente separadas do seu correio eletrónico pessoal e não incluir as suas informações pessoais para se manter anónimo e seguro em linha.
Além de configurar uma conta de correio eletrónico para fins de privacidade, também pode criar um pseudónimo de correio eletrónico, que oculta o seu endereço de correio eletrónico principal para que ninguém possa saber que é você quando deixa comentários em sites e fóruns.
