Quando se passa do secundário para a universidade, o nível de exigência também muda. Acabaram-se as brincadeiras de intervalo e chega a altura de impressionar professores e colegas com projetos mais sérios. Mesmo que estejas preparado para o que aí vem, será que podes dizer o mesmo do teu computador?
Segurança: primeiros passos essenciais
O portátil de um estudante universitário deve estar sempre atualizado, por isso certifica-te de que tens instalada a versão mais recente do teu sistema operativo. Também podes ativar as atualizações automáticas nas definições para garantir que o software está sempre em dia.
Um computador preparado para a universidade também deve ter:
- Software antivírus: essencial para identificar e bloquear fraudes online enquanto fazes pesquisas. Existem várias opções gratuitas de qualidade, entre as quais o Microsoft Defender, nativo do Windows, e a versão grátis do Bitdefender.
- Autenticação de dois fatores (2FA): os inícios de sessão mais importantes, como o do Gmail ou da conta Microsoft, podem ser facilmente configurados para integrar a 2FA (basta consultar as definições de cada serviço). Este sistema de autenticação oferece proteção redobrada para os acessos mais sensíveis, que passam a pedir dois métodos, como palavra-passe e código por SMS.
- Gestor de palavras-passe: seja para aceder ao portal da universidade ou a arquivos de documentos online, os estudantes universitários utilizam várias palavras-passe em simultâneo. Escolher a mesma para todos os serviços facilita a memorização, mas não é a melhor das estratégias. A solução passa por usar um gestor de palavras-passe, como o NordPass, para guardar todos os acessos de modo seguro.
Como lidar com redes wi-fi públicas
As redes wi-fi públicas são de evitar, embora nem sempre seja possível fazê-lo. Seja para ligar à rede da universidade ou ao wi-fi do café para fazer trabalhos de grupo, um portátil universitário acabará por estar associado a duas ou três wi-fi públicas.
As redes públicas são problemáticas, porque podem deixar-te vulnerável a ataques man-in-the-middle. Neste tipo de ataque, os criminosos criam clones de redes públicas legítimas, como redes de bibliotecas, aeroportos e cafés locais. Se utilizares alguma delas, dados como credenciais de início de sessão e ficheiros carregados passam a ser visíveis para os criminosos.
A melhor ferramenta para evitar este risco é uma VPN, que encripta o teu tráfego online, criando uma camada extra de proteção nas redes públicas. Como a VPN oculta os dados essenciais do utilizador (IP e localização), torna-se mais seguro usar essas redes. Mesmo que sem querer te ligues a uma rede falsa, o criminoso não conseguirá ver nem explorar os teus verdadeiros dados.
As VPN também são ótimas para os estudantes universitários portugueses no estrangeiro, porque lhes permitem aceder à internet como se estivessem em Portugal, o que é importante para conteúdos que estão apenas disponíveis em território nacional (por exemplo: emissões em direto dos principais canais de televisão).
As melhores ferramentas de produtividade para universitários
Além de seguro, o portátil de um estudante universitário também deve estar munido de ferramentas úteis para a produtividade. Sugerimos as seguintes:
Ferramentas de anotações
Tirar notas manualmente é cansativo, mas as ferramentas de anotação permitem fazê-lo mais rápida e eficazmente. As soluções são variadas: software como o Microsoft OneNote simula as características mais simples dos blocos de notas, enquanto produtos como o Notion constituem plataformas completas de gestão de documentos.
Criação de resumos
Resumir as informações mais importantes de livros e relatórios com centenas de páginas é uma tarefa que todos os universitários devem dominar. Felizmente, ferramentas de produtividade como o Documind facilitam o processo. O Documind utiliza a inteligência artificial (IA) para analisar o conteúdo dos documentos à luz das questões do utilizador, respondendo a perguntas diretas e produzindo sínteses rápidas.
Outras ferramentas importantes para universitários:
- Editor completo de texto: com destaque para plataformas na nuvem, como o Google Workspace ou o Microsoft 365.
- Calendário online: o Calendário Google serve para um planeamento básico, mas alternativas como o Todoist ou o Trello permitem criar e acompanhar tarefas individuais com maior detalhe.
- Corretor de escrita: as ferramentas de correção mais populares, como o Grammarly, não só identificam erros ortográficos, como fazem sugestões automáticas relativas ao estilo de escrita.
Estratégias de backup para nunca perder trabalhos
Não há nada mais frustrante do que fazer um trabalho para entregar e perder o ficheiro ou o documento e ter de começar de novo… Para evitar esse pesadelo, é aconselhável adotar uma estratégia de cópia de segurança. Estes são os elementos essenciais:
- Serviço de armazenamento na nuvem: armazena os teus documentos universitários mais importantes numa pasta sincronizada com a Dropbox, o OneDrive, o Google Drive ou outro serviço. Assim, as alterações aos documentos são atualizadas automaticamente e ficam protegidas mesmo que percas o portátil.
- Backup offline: é também recomendável criar cópias dos documentos armazenadas localmente no teu dispositivo, para o caso de perderes o acesso à nuvem.
Para segurança total dos documentos universitários, pensa em aplicar a regra 3-2-1, que defende que se deve ter sempre três cópias dos ficheiros importantes de uma organização, com dois tipos de armazenamento online e um armazenamento local.
Se seguires estas dicas de segurança e produtividade, serás capaz de configurar o teu portátil na perfeição e estarás prevenido para qualquer desafio universitário que tenhas pela frente.
