Embora o WhatsApp seja excelente para enviar mensagens e manter-se em contacto com todos, a gestão de várias conversas pode tornar-se rapidamente caótica. Felizmente, existem várias formas de controlar o caos e manter o WhatsApp organizado. Assim vamos dizer-lhe cinco coisas que tem de fazer para organizar o seu WhatsApp.
Cinco coisas que tem de fazer para organizar o seu WhatsApp!
1. Afixar conversas importantes
Como a maioria das pessoas, também deve ter uma longa lista de conversas no WhatsApp. No entanto apenas algumas fazem parte das interações diárias. Para aceder rapidamente a estas conversas, afixe-as no WhatsApp. Desta forma, as suas conversas importantes aparecem sempre no topo da minha lista, independentemente do número de novas mensagens recebidas.
Isto garante que nunca perde actualizações importantes de familiares, amigos ou grupos que realmente interessam. Não daqueles que parecem a feira de spam.
Pode fixar facilmente uma conversa do WhatsApp no Android seleccionando-a e escolhendo o ícone de fixação na parte superior. O mesmo pode ser feito num iPhone, deslizando para a direita na conversa do WhatsApp e selecionando a opção Fixar.
2. Arquivar ou eliminar conversas desnecessárias
Outra coisa que deve fazer é analisar a lista de conversas do WhatsApp todas as semanas e apagar todas as conversas antigas ou desnecessárias. Esta rotina ajuda a eliminar as distrações e facilita a concentração nas conversas relevantes.
Eliminar conversas no WhatsApp é tão simples como premir longamente sobre elas e selecionar a opção Eliminar conversa (no iPhone) ou tocar no ícone do lixo na parte superior (no Android).
Quando tem conversas importantes com mensagens de que pode precisar mais tarde, é boa ideia utilizar a opção de arquivo. A funcionalidade é especialmente útil para ocultar conversas e grupos que não precisa de ver todos os dias ou nos quais não participa ativamente.
3. Utilizar filtros de conversação
A utilização de filtros de conversação permite ordenar as mensagens com base em diferentes critérios. Entretanto, por defeito, está definido para “Todas”, mostrando todas as conversas. No entanto, tocar em “Não lidas” permite ver todas as mensagens não lidas num único local, garantindo que não perde nenhuma mensagem importante. Outro filtro útil é “Grupos”, que mostra apenas as mensagens dos grupos do WhatsApp de que faz parte.
Existe também um separador “Favoritos” onde pode adicionar as conversas e grupos principais.
4. Marcar mensagens com uma estrela
Por vezes não é fácil encontrar rapidamente as mensagens importantes. Embora a funcionalidade de pesquisa do WhatsApp seja útil, para que tudo funcione tem de se lembrar de frases específicas. Para evitar isto, pode utilizar a função de mensagens com estrela do WhatsApp.
Para marcar uma mensagem no WhatsApp, basta premi-la durante algum tempo e tocar no ícone de estrela.
5. Trancar conversas sensíveis
Entretanto por último, pode utilizar a função de trancar conversas do WhatsApp para proteger conversas importantes ou sensíveis de olhares curiosos. Esta funcionalidade permite mover conversas críticas para uma caixa de entrada segura e bloqueada, mantendo-as separadas da vista principal.
