O Google Drive no Android é mais do que apenas um serviço de armazenamento na nuvem. Não só armazena os seus documentos, fotografias e vídeos, como também fornece funcionalidades avançadas. Se não está muito habituado a utilizar esta app saiba que devia. Assim e para que a possa aproveitar ao máximo aqui estão as cinco coisas que tem de experimentar no Google Drive para Android!
Crie atalhos para um acesso simples
Já alguma vez deu por si a percorrer inúmeras pastas para localizar um documento específico? Experimente criar atalhos para os ficheiros e pastas que utiliza frequentemente. Com os atalhos, pode aceder ao mesmo ficheiro a partir de vários locais sem o duplicar – poupando espaço de armazenamento valioso.
Para configurar um atalho, aceda ao ficheiro ou pasta, prima o menu de três pontos e selecione a opção “Adicionar atalho para o Drive”. Em seguida, escolha a localização preferida onde pretende que o atalho apareça.
Também pode adicionar atalhos ao seu ecrã inicial para aceder facilmente aos ficheiros e pastas mais utilizados sem ter de abrir a aplicação Drive. Para criar um atalho no ambiente de trabalho, localize o ficheiro ou a pasta, toque no menu de três pontos e selecione “Adicionar ao ecrã”.
Utilize o Drive para fazer cópias de segurança do seu telemóvel
Perder o seu telemóvel ou danificá-lo pode ser uma experiência dolorosa, especialmente se não tiver feito uma cópia de segurança dos seus dados. O Google Drive torna incrivelmente fácil fazer cópias de segurança dos dados do seu telefone, garantindo que as suas preciosas fotografias, contactos e outros ficheiros importantes permanecem seguros.
Se utilizar o Files do Google, a transferência de ficheiros do armazenamento local para o Google Drive é simples. Abra a aplicação Ficheiros no seu dispositivo Android, selecione os ficheiros dos quais pretende fazer uma cópia de segurança, toque no menu de contexto de três pontos e escolha “Fazer cópia de segurança para o Google Drive”.
Outro método é fazer uma cópia de segurança do seu telefone diretamente a partir da aplicação Drive. Abra o Drive, toque no ícone de menu e selecione “Fazer cópia de segurança”. A partir daí, escolha o que pretende fazer de cópia de segurança (fotografias, vídeos, documentos) e deixe o Drive tratar do resto.
Converta ficheiros para PDF
Quer seja um documento Word, uma folha de cálculo ou um ficheiro de imagem, pode convertê-lo para PDF sem necessitar de software adicional.
Para converter um ficheiro em PDF, abra a aplicação Google Drive, selecione o ficheiro que pretende converter, toque nos três pontos verticais junto ao mesmo e selecione “Transferir”. Isto irá transferir o ficheiro como PDF para o seu armazenamento interno.
Outra opção é escolher “Abrir com” no menu e, em seguida, selecionar a opção “Visualizador de PDF” para ver o seu ficheiro como PDF.
Quando o ficheiro estiver aberto na aplicação de visualização, aceda ao menu, selecione “Ficheiro” e depois “Transferir”.
Encontre ficheiros rapidamente com filtros
As novas opções de filtragem do Google Drive ajudam-no a refinar a sua pesquisa rapidamente. Esta funcionalidade permite-lhe encontrar ficheiros em função de palavras-chave, tipo de ficheiro, data e muito mais.
Por exemplo, o filtro Tipo permite-lhe pesquisar por tipos de ficheiros, tais como documentos, apresentações, folhas de cálculo ou fotografias. O filtro Pessoas permite-lhe pesquisar por nome de contacto, incluindo proprietários de ficheiros ou pessoas associadas ao ficheiro. Finalmente, o filtro Modificado permite-lhe selecionar ficheiros com base na data da última modificação, como hoje, nos últimos 7 dias ou este ano..
Digitalize fotografias e documentos
Entretanto o Google Drive também tem uma funcionalidade de digitalização de documentos que lhe permite digitalizar documentos e carregá-los para o seu Drive. Disponibiliza-lhe uma série de ferramentas para o ajudar a obter a digitalização perfeita. Por exemplo, pode aplicar filtros como Auto, Cor ou Escala de cinzentos e até cortar e rodar a imagem.
Para digitalizar um documento ou imagem, abra a aplicação Google Drive e toque no ícone da câmara de digitalização. Em alternativa, pode clicar no ícone de mais, selecionar “Digitalizar” e utilizar a sua câmara para capturar a imagem.
Quando estiver satisfeito com a digitalização, pode carregar o documento como JPEG ou PDF para uma pasta específica no Google Drive.
