O Google Docs é uma excelente aplicação para a edição de texto e uma das melhores alternativas ao Microsoft Word. No entanto pode ficar ainda melhor, com alguns truques. Dito isto, estas são as quatro coisas que tornam o Google Docs ainda melhor!
Atenção! Estas quatro coisas tornam o Google Docs ainda melhor!
Criar instantaneamente um novo documento em branco
Não precisa de visitar o Google Drive ou o Docs sempre que precisar de um novo documento em branco. Poupe alguns cliques e crie um documento diretamente a partir do seu browser. Basta escrever “doc.new” na barra de pesquisa e premir enter.
O Docs cria instantaneamente um novo documento em branco utilizando a conta Google em que tem sessão iniciada e pode começar a escrever imediatamente.
Pesquisar rapidamente nos menus
Manter o controlo do que está onde no Docs pode ser um desafio. Assim é aí que entra o localizador de ferramentas. Assim em vez de percorrer manualmente cada menu, pode utilizá-lo para pesquisar em toda a barra de menus e encontrar instantaneamente a ferramenta de que necessita.
Para aceder ao localizador de ferramentas, clique no menu “Ajuda” na parte superior do documento e selecione “Procurar nos menus”. Em alternativa, pode utilizar o atalho Alt + /. O localizador de ferramentas aparece no canto superior esquerdo do ecrã. Digite o nome da ferramenta de que necessita e o localizador de ferramentas apresentá-la-á no menu pendente.
Traduzir documentos
Deparou-se com uma língua que não compreende? Não precisa de perder a concentração para abrir o Google Translate. Em vez disso, utilize o tradutor incorporado no Google Docs.
Pode aceder ao tradutor abrindo o menu “Ferramentas” e seleccionando “Traduzir documento”.
Na caixa de diálogo que aparece, escolha o idioma para o qual pretende traduzir o documento e prima “Traduzir”. Entretanto o Docs abrirá uma cópia traduzida do seu documento num novo separador.
Pesquise para além do documento é outro dos grandes truques do Google Docs.
Da próxima vez que precisar de mais informações sobre um tópico, uma referência a algo que escreveu no passado ou uma imagem para melhorar o seu documento, utilize a ferramenta Explorar. Assim a ferramenta Explorar permite-lhe efetuar pesquisas (na Internet e no Google Drive) a partir do seu documento.
Entretanto pode aceder à ferramenta Explorar a partir do menu “Ferramentas” ou pode utilizar o atalho de teclado Ctrl + Alt + Shift + I.
A ferramenta aparecerá no lado direito do documento. A seguir introduza a sua consulta de pesquisa e percorra os separadores “Web”, “Imagem” e “Drive” para encontrar o resultado de pesquisa correto.
