Gmail: atenção faça isto agora para não ficar sem espaço!

Se utiliza o Gmail diariamente e recebe muitas mensagens é provável que já se tenha deparado com problemas de espaço. Especialmente quando as mensagens têm normalmente anexos de grande dimensão. No entanto, não são só os emails que contribuem para isto. De facto, também entram para a equação outros serviços como o Google Drive ou Google Fotos. Sim, porque tudo contribui para isto. O que importa é que se ficar sem espaço, no caso do Gmail, deixa de poder enviar ou receber mensagens. Escusado será dizer que isto tem um enorme impacto nos utilizadores. No entanto, não se preocupe porque podemos resolver agora mesmo.

Gmail: atenção faça isto agora para não ficar sem espaço!

De facto, numa altura em que a Google se prepara para cobrar o espaço extra a partir de 1 de Junho, parece que os emails de aviso sobre o espaço no Gmail se multiplicaram. Lembro que a Google oferece 15GB para guardarmos tudo. Escusado será dizer que isso misturado com backups do WhatsApp que ficam alojados no Google Drive, emails, entre outras coisas, não é assim tanto.

Gmail: recebeu este aviso? Veja como pode resolver agora mesmo!

Gmail aviso

Os fóruns da Google estão cheios de mensagens relacionadas com o armazenamento. Quando isto acontece só há duas coisas a fazer. Ou adquirimos uma subscrição Google One ou damos uma limpeza para acomodar mais alguns emails e não só.

Se quisermos ganhar mais espaço, temos de dar uma limpeza e não só no Gmail, mas também no Google Drive e no Google Fotos.

Vamos começar por explicar-lhe como ganhar mais espaço no Google Drive e acabar com o aviso no Gmail

Aceda a este link. Ao fazê-lo todos os ficheiros que estão no Google Drive vão aparecer ordenados por tamanho. Assim rapidamente vai perceber o que ocupa mais e apagar de acordo. Isto vai ajudar a libertar muito espaço na sua conta Google e claro está no Gmail.

Gmail aviso

Agora vamos limpar o que está a mais no nosso Gmail.

Ora o que estamos mais interessados em limpar são aqueles emails com anexos enormes.

Assim imaginemos que está interessado em apagar todos os emails que têm anexos superiores a 2MB. Na caixa de pesquisa basta escrever larger:2MB.

Assim vão aparecer todos os emails nessas condições. Assim será muito mais fácil resolver a questão do aviso no Gmail. Depois é so marcar com um visto e eliminar. Mas há mais comandos que podem ser utilizados embora para este caso não nos interesse tanto. Se quiser encontrar apenas emails que têm anexos mais pequenos que 2 MB então em vez do comando larger, tem de escrever smaller. Assim, smaller:2MB.

Para além disso até podemos fazer uma combinação entre os dois comandos para encontrarmos intervalos de mensagens mais específicos.

Se der uma boa limpeza à sua caixa de Gmail tenho a certeza que vai poupar muito espaço e é uma garantia que não vai ultrapassar nada. Ou pelo menos será mais difícil que isso aconteça. Assim não vai ter de pagar nada por causa do Gmail e de outras apps.

Limpar o Google Fotos é outra das formas para não ficar sem espaço no Gmail

O Google Fotos pode criar um backup automático de tudo o que recebemos no WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram ou está noutras pastas do nosso smartphone. Apesar de isto poder dar jeito em algumas ocasiões, vai acabar por ocupar muito espaço. Assim se costuma receber muita “tralha” e não quer que isto esteja a tirar espaço no Google Fotos é só desativar.

Para fazer isto estando num smartphone Android basta abrir o Google Fotos e carregar na sua Foto de perfil no canto superior direito. Depois escolha a opção definições de fotos. Agora carregue em cópia de segurança e sincronização.

Agora no novo ecrã se na última opção Criar uma cópia de segurança das pastas disser nenhuma já não precisa de se preocupar com este ponto. Se por algum motivo tiver lá algumas pastas seleccionadas que não lhe interessam carregue nessa opção.

Depois no último ecrã é só desativar o backup nas pastas que não quer ver no Google Fotos.

Google Fotos libertar espaço, Gmail aviso

Infelizmente quem está num iPhone não tem acesso a esta opção devido a limitações do próprio sistema operativo. Nesse caso terá de ir às aplicações diretamente e desativar a gravação automática de conteúdos multimédia.

Apagar vídeos não suportados

O Google Fotos suporta o backup de uma grande variedade de fotos e vídeos. No entanto, alguns não são suportados. O que acontece é que acabam só por ocupar espaço na app, mas sem efeitos práticos já que não os consegue visualizar. Assim será uma boa ideia apagar o que não é suportado.

Dito isto, clique aqui para aceder à versão web do Google Fotos. Quando lá estiver carregue na roda dentada na parte superior direita. Depois é so carregar em Ver à frente de vídeos não suportados e eliminar o que não interessa. É uma excelente forma de recuperar muito espaço.

Google Fotos libertar espaço

Apagar capturas de ecrã é  uma boa forma de libertar espaço no Google Fotos

Se são como eu hão de ter vários screenshots no smartphone. O que acontece é que eles também são carregados para o Google Fotos e acabam por ocupar espaço. Em muitos casos como estão em PNG até acabam por ocupar muito mais do que deveriam.

Google Fotos libertar espaço, Gmail aviso

Para o efeito basta recorrer à opção pesquisa que está na parte inferior do Google Fotos. Depois no novo ecrã escreve screenshots. Vão-lhe aparecer todos. Depois é só seleccionar tudo e apagar.

Esvazie o lixo

Se acabou de fazer uma grande limpeza não espere 60 dias para as fotos desaparecerem do lixo automaticamente e deixar de ocupar espaço. Assim, na parte inferior vá à biblioteca de fotos, carregue em Lixo, clique em selecionar, escolha o que quer apagar e pronto. Caixote de lixo limpinho.

Fazendo tudo isto vai ganhar muito espaço precioso no Gmail.

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Bruno Fonseca
Fundador da Leak, estreou-se no online em 1999 quando criou a CDRW.co.pt. Deu os primeiros passos no mundo da tecnologia com o Spectrum 48K e nunca mais largou os computadores. É viciado em telemóveis, tablets e gadgets.

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