“O teu armazenamento do Google está quase cheio.” É a mensagem que meio Portugal já viu aparecer, e que traz sempre a mesma tentação por trás: pagar o Google One para teres mais espaço. Mas antes de meteres a mão no bolso, fica a saber que há gigabytes escondidos à espera de serem libertados, de graça. E o maior culpado está no sítio onde quase ninguém pensa em procurar.
Armazenamento do Google está quase cheio: os 15 GB gratuitos enchem mais depressa do que parece
O Google dá-te 15 GB grátis, o que soa a muito. O problema é que esse espaço é partilhado entre o Gmail, o Google Drive e o Google Fotos. Basta usares os três com alguma frequência para começar a apertar.
E há um detalhe que muita gente ignora: no Gmail, os anexos representam entre 85% e 90% de todo o espaço ocupado, o texto dos emails é quase nada. Ou seja, aquele PDF, aquele vídeo ou aquela apresentação que alguém te enviou há dois anos continua lá, a pesar, mesmo que já nem te lembres dele.
O erro que quase todos cometem: esquecer os enviados
Aqui está a revelação que faz a diferença. Muita gente limpa a caixa de entrada de vez em quando, mas esquece-se por completo de uma coisa: os anexos que tu enviaste também ficam guardados e também ocupam espaço.
Cada ficheiro que mandaste por email está na pasta “Enviados”, a contar para a tua quota. É frequente encontrares aí ficheiros grandes que já não precisas de guardar. Limpar os enviados sozinho pode devolver-te bastante mais espaço do que imaginas.
Como encontrar os emails mais pesados
O Gmail não deixa ordenar os emails por tamanho, mas tem comandos de pesquisa poderosos. Escreve-os diretamente na barra de pesquisa:
larger:10M: mostra todos os emails com mais de 10 MB. Começa por aqui para apanhares os maiores.
has:attachment larger:5M: só emails com anexos acima de 5 MB.
has:attachment larger:5M older_than:1y: anexos grandes com mais de um ano, os candidatos mais seguros a apagar.
in:sent larger:5M: vai direto aos teus enviados pesados.
from:remetente: apaga em bloco tudo de um remetente (newsletters, notificações).
A estratégia é começar pelos maiores (larger:20M) e ir descendo. Guarda o que for importante antes de apagar.
A ferramenta que faz o trabalho por ti
Entretanto se não te apetece andar com comandos, o Google tem uma solução automática. Vai ao gestor de armazenamento (na tua conta Google One, em “Armazenamento” → “Libertar espaço”). Ele mostra-te de uma vez os emails com anexos grandes, os ficheiros pesados do Drive e as fotos que mais ocupam e apagas tudo a partir de um só sítio.
Não te esqueças de esvaziar o lixo
Atenção a este passo final, senão fazes tudo isto para nada: os emails que apagas não libertam espaço logo. Vão para o lixo e continuam a contar para a tua quota durante 30 dias, até se apagarem automaticamente.
Para recuperares o espaço já, entra na pasta “Lixo”, confirma que não há nada importante e esvazia-a manualmente. Só então vais ver a barra de armazenamento a respirar de novo.
